Comment organiser une tombola géante ?
Introduction
La tombola est un jeu de loterie très populaire en France. Elle est souvent utilisée par les associations pour financer leurs projets. Organiser une tombola géante peut sembler difficile, mais c’est une méthode simple et efficace pour collecter des fonds de manière ludique.
Les étapes pour organiser une tombola géante
1. Définir le budget
La première étape pour organiser une tombola géante est de définir le budget. Cela permettra de déterminer le montant des lots à offrir et de fixer le prix des tickets de tombola.
2. Trouver des lots attractifs
Les lots sont la clé de la réussite d’une tombola. Il est donc important de trouver des lots attrayants pour les participants. Vous pouvez solliciter les entreprises locales pour obtenir des dons ou acheter les lots vous-même.
3. Vendre des tickets de tombola
Les tickets de tombola doivent être faciles à vendre. Vous pouvez les proposer lors d’événements associatifs, dans les commerces locaux ou sur internet. Assurez-vous de promouvoir votre événement sur les réseaux sociaux et les affiches pour attirer plus de participants.
4. Organiser le tirage au sort
Le tirage au sort peut être organisé lors d’un événement associatif ou en ligne. Il est important de bien communiquer la date et l’heure du tirage pour que les participants puissent être présents ou suivre l’événement en direct.
5. Remettre les lots aux gagnants
La remise des lots peut être organisée lors de l’événement associatif ou envoi par la poste si le gagnant n’est pas présent. Pensez à prévoir des lots de consolation pour les personnes qui n’ont pas gagné pour maintenir l’enthousiasme.
Les avantages de l’organisation d’une tombola géante
L’organisation d’une tombola géante présente plusieurs avantages :
– Elle est facile à organiser et à mettre en place.
– Elle est souvent efficace pour collecter des fonds pour les associations.
– Elle est un excellent moyen de stimuler la participation et le dépassement de soi pour atteindre un objectif commun.
– Elle crée une atmosphère conviviale et ludique et peut faire parler de votre association.
Les erreurs à éviter lors de l’organisation d’une tombola géante
– Ne pas avoir défini un budget suffisant pour offrir des lots attractifs.
– Ne pas avoir prévu assez de temps pour vendre les tickets de tombola.
– Ne pas avoir communiqué correctement sur l’événement et le tirage au sort.
– Ne pas avoir prévu des lots de consolation pour les participants qui n’ont pas gagné.
FAQ
Q : Comment déterminer le prix des tickets de tombola ?
A : Le prix des tickets de tombola doit être adapté au budget de l’association et au montant des lots proposés. Il est important d’être réaliste pour que l’événement soit rentable et attirant pour les participants.
Q : Pouvons-nous organiser une tombola géante en ligne ?
A : Oui, il est possible d’organiser une tombola géante en ligne. Cela peut être une option intéressante si votre association n’a pas la possibilité d’organiser un événement en présentiel.
Conclusion
Organiser une tombola géante est une méthode simple et efficace pour collecter des fonds pour les associations. En suivant ces étapes simples, votre association peut organiser une tombola réussie et susciter la participation des membres et sympathisants. N’oubliez pas de communiquer sur l’événement pour attirer de nombreux participants et de prévoir des lots attractifs pour maintenir l’enthousiasme des participants.